Вот мы и добрались до такого полезного функционала в Evernote, как открытые блокноты. Что это означает!? Это значит, что вы можете использовать один и тот же блокнот совместно с другими людьми: семьей, сотрудниками, друзьями. Лично я использую совместные блокноты для работы. И так, как же создаются совместные блокноты в Evernote?!
Шаг 1. Первым делом нам нужно создать новый блокнот, я назвал его «СР. Женя», что означается «Совместная работа с Женей».
Шаг 2. Теперь нажимаем правой кнопкой мыши по блокноту и выбираем «Поделиться блокнотом», после чего может начаться синхронизация.
Шаг 3. Теперь нам нужно выбрать: показывать для ограниченного круга людей, либо по секрету всему свету рассказать. В моем случае нужно дать доступ только для Жени, поэтому выбираем первый пункт.
Шаг 4. Проводим соответствующие настройки.
Настройка совместных блокнотов
- Вводим почту Жени (она же является его логином)
- Задаем права. Тут решайте сами, что указывать, но я выбрал только возможность изменения заметок.
- Ставим галочку «Разрешить предварительный просмотр без входа в систему», чтобы можно было просматривать блокнот не входя в приложение
- Пишем приветственный текст, хотя он и не обязателен
Все, мы свою работу выполнили на этом, теперь дело за Женей.
Шаг 1. На почту приходит письмо, что я пригласил его использовать совместный блокнот. Нужно принять приглашение.
Шаг 2. Теперь в Evernote у Жени есть мой блокнот, который я создал. Он может там создавать заметки, редактировать мои созданные. В общем удобно.
Evernote из аккаунта Жени
Все что теперь нужно – это нажимать кнопочку синхронизации, либо дождаться автоматической синхронизации.
Для совместной работы эта вещь просто необходимая. Из аналогов мы пробовали использовать мегаплан, но как-то он у нас не прижился, хватило его только на несколько дней, а вот открытые блокноты Evernote – это то, что необходимо для совместного использования.