Наконец мы добрались до самого главного момента серии статей про Evernote — это структурирование данных. На самом деле четкой и единственно верной структуры заметок нет, каждый делает по-своему, но все же есть 2 способа, о которых я расскажу.
Стандартная схема структурирования заметок
В Evernote существует своя стандартная схема хранения заметок внутри программы. Принцип ее работы прост, он основывается на создании корневого блокнота, вложенного и непосредственно заметки, хотя блокноты можно в нашей схеме и опустить. Ниже приведена схема такой работы.
Структура данных на блокнотах
Как видно на схеме главный блокнот – БИЗНЕС (т.к. это корневой блокнот, то лучше его писать большими буквами). Блокнот второго уровня – Сайты. А уже в нем идут заметки по всем моим сайтам. Но что, если в блокноте Сайты я хочу сделать еще блокноты, а уже в них заметки?! Вот тут-то и всплывает первая проблема Evernote по структурированию, т.к. стандартная схема этого не предусматривает. Поэтому, если вам достаточно 2 вложенности блокнотов, то эта схема для вас, если нет, то читайте статьи дальше, там будет описана решение данной проблемы, а пока все же рекомендую читать дальше эту статью.
Настройки при создании блокнота
При создании блокнота необходимо указать его тип (Локальный или синхронизируемый).
- Локальный – будет доступен только на компьютере. С другими устройствами синхронизироваться не будет;
- Синхронизируемый – синхронизируется со всеми устройствами. В большинстве случаев выбираем этот.
При создании вы видите галочку «Это будет мой блокнот по умолчанию», которую пока ставить не нужно.
Важно! Хочу посоветовать, чтобы вы один из блокнотов создали с названием «ВХОДЯЩИЕ» или «Inbox» или как-то так и уже ему поставили галочку «Это будет мой блокнот по умолчанию». Для чего это нужно?! Все заметки по умолчанию попадают в какой-то блокнот, если им не задать точный блокнот. Но бывает, что нет времени подумать, к какому блокноту отнести заметку. Так же, забегая вперед, скажу, что заметки можно создавать не только в программе Evernote, но и из email писем, twitter’a и др., и все эти заметки автоматически будут попадать в блокнот по умолчанию. И для этих целей мы создали «ВХОДЯЩИЕ», которые время от времени будем читать и сортировать.
Мы с вами разобрали самую простую, но не самую удобную форму структурирования заметок в Evernote. Лично мне она не нравится из-за своей ограниченности во вложенности блокнотов, поэтому я выбрал другую форму, о которой расскажу в следующей статье.